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1. Responsable du traitement et champ d’application
Le responsable du traitement des données de ce site institutionnel est Merito Media LLC, avec adresse de contact dans 407 Lincoln Rd, Suite 6H, Miami Beach, FL 33139, United States. Vous pouvez écrire à l’adresse postale ou utiliser le formulaire de contact.
Cette politique couvre la navigation et les demandes effectuées sur merito.media. Les publications liées expliquent sur leurs propres sites les traitements relatifs à leurs formulaires, comptes, newsletters et autres services.
2. Données traitées
Le formulaire recueille votre nom, adresse électronique, motif de contact, message et date d’acceptation des informations de confidentialité. Vous pouvez ajouter une organisation et choisir la publication destinataire ; ces deux données sont facultatives. Les champs obligatoires permettent d’identifier et de traiter votre demande. Sans eux, l’envoi par le formulaire est impossible.
Des données techniques nécessaires à l’affichage des pages et à la protection du service sont également traitées : adresse IP, informations du navigateur, date des requêtes et données de session. Les journaux d’erreurs peuvent contenir des informations techniques liées à un incident.
Fournissez uniquement les informations nécessaires. N’incluez pas de mots de passe, de documents d’identité complets, de données de santé sensibles ou de données sur d’autres personnes qui ne sont pas indispensables à la demande. Si vous représentez quelqu’un, vous devez être autorisé à communiquer ses données.
3. Finalités et bases juridiques
Les coordonnées servent à recevoir, organiser, transmettre à l’équipe compétente et traiter les demandes éditoriales, commerciales, de presse, de collaboration ou de confidentialité. La demande est enregistrée et une notification est envoyée par courriel au contact du groupe.
Lorsque le règlement général sur la protection des données (RGPD) s’applique, la gestion courante du formulaire repose sur le consentement exprimé en cochant la case puis en l’envoyant, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a. Si vous demandez un devis ou une relation contractuelle, les démarches précontractuelles nécessaires peuvent relever de l’article 6, paragraphe 1, point b.
La protection contre les envois abusifs et le maintien de la sécurité répondent à l’intérêt légitime de préserver le service, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f lorsqu’il s’applique, en tenant compte des droits des utilisateurs. Le respect d’obligations légales repose sur l’article 6, paragraphe 1, point c lorsqu’une obligation contraignante existe.
L’envoi d’une demande ne vous abonne pas à une newsletter et n’autorise pas de communications promotionnelles étrangères à votre demande. L’abonnement à une newsletter, lorsqu’il existe, est géré par la publication concernée avec ses propres informations.
4. Conservation des données
La conservation d’une demande dépend de sa finalité : pendant son traitement, le suivi nécessaire de la conversation et, en cas de collaboration ou de contrat, la gestion de cette relation. Après sa clôture, les informations à conserver pour des obligations légales ou d’éventuelles réclamations sont limitées au nécessaire pendant les durées applicables.
Ces critères s’appliquent aux demandes enregistrées et à la correspondance associée. Vous pouvez demander l’effacement de vos données ; l’existence d’un motif légal imposant d’en conserver certaines sera examinée. Les données techniques sont utilisées pendant la durée nécessaire au fonctionnement, à la sécurité et à l’analyse des incidents. La durée des cookies est indiquée ci-dessous.
Votre choix concernant l’analyse facultative reste enregistré dans le navigateur jusqu’à sa modification ou à l’effacement du stockage. La durée des cookies d’analyse, si vous les acceptez, est expliquée dans la rubrique cookies. Elle ne détermine pas à elle seule la conservation des rapports du prestataire.
5. Personnes et prestataires pouvant accéder aux données
Le personnel autorisé du groupe et de la publication destinataire peut traiter votre demande. Les prestataires d’hébergement, de messagerie et de maintenance peuvent traiter les informations nécessaires à leurs services. Des données peuvent aussi être communiquées aux autorités ou organismes lorsqu’une obligation légale l’exige.
Les messages du formulaire ne sont pas publiés automatiquement et ne sont pas vendus comme listes de contacts. Les informations sont utilisées pour la finalité de la demande et les besoins opérationnels décrits dans cette politique.
Si vous acceptez l’analyse facultative en production, Google traite les données de mesure via Google Analytics. Vous pouvez consulter la manière dont Google utilise les informations des sites employant ses services et vos options de confidentialité.
6. Traitements internationaux
Le responsable est domicilié aux États-Unis. Le traitement des demandes et les services d’hébergement ou de messagerie peuvent impliquer des traitements depuis d’autres pays. Le domicile de l’entité ne détermine pas à lui seul où toutes les informations sont stockées.
Lorsqu’un traitement relève du RGPD, les transferts hors de l’Espace économique européen nécessitent un mécanisme valide conformément aux articles 44 et suivants, comme une décision d’adéquation applicable ou des garanties appropriées. Vous pouvez utiliser le formulaire de contact, en indiquant « Confidentialité », pour demander des informations sur les destinations et les garanties concernant votre demande et, le cas échéant, sur la manière d’en obtenir une copie.
7. Cookies et navigation
L’inventaire, les prestataires et les options pour modifier votre choix figurent dans la politique relative aux cookies. Le contrôle « Cookies de mesure d’audience » gère uniquement Google Analytics ; il ne contrôle pas le chargement automatique de Google Maps.
Ce site utilise des cookies techniques pour maintenir la session, afficher le résultat d’un envoi et protéger le formulaire. Le cookie de session se nomme merito-media-session; XSRF-TOKEN permet de vérifier que les requêtes du formulaire proviennent d’une navigation valide.
Le cookie de session a une durée de validité de 120 minutes d’inactivité ; elle peut être renouvelée lorsque vous poursuivez la navigation. Le cookie XSRF-TOKEN a une durée de 120 minutes à compter de son émission ou renouvellement. Vous pouvez supprimer ou bloquer ces cookies dans le navigateur, mais le formulaire risque de ne plus fonctionner correctement.
Analyse facultative avec consentement
En production, Google Analytics 4 est proposé pour comprendre l’utilisation du site, notamment les pages visitées et les informations techniques du navigateur et de l’appareil. Il repose sur votre consentement, conformément à l’article 6, paragraphe 1, point a du RGPD lorsqu’il s’applique. L’outil ne se charge qu’après la sélection de « Accepter la mesure d’audience ». Vous pouvez le refuser et continuer à utiliser le site et le formulaire.
Si vous acceptez, les cookies suivants peuvent être installés : _ga et _ga_*. Leur durée configurée est de 28 jours et peut être renouvelée avec l’utilisation du service. Google Signals et les signaux de personnalisation publicitaire sont désactivés. Les données de la demande ne sont pas délibérément intégrées à la mesure d’audience et l’adresse de page transmise se limite au domaine et au chemin, sans paramètres de requête.
Le navigateur mémorise votre choix dans le stockage local, sous la clé merito.media-analytics-consent. Vous pouvez le modifier avec le bouton « Cookies de mesure d’audience ». Le retrait de l’acceptation désactive la mesure et supprime les cookies d’analyse gérés par ce contrôle ; vous pouvez également effacer les données du site dans votre navigateur. Ce retrait n’efface pas automatiquement les données déjà envoyées à Google : vous pouvez demander des informations par les canaux d’exercice des droits décrits dans cette politique.
Les informations sur les cookies d’une publication liée doivent être consultées sur son propre site.
8. Cartes, images et sites externes
La carte Google Maps de la page de contact se charge automatiquement à l’ouverture. Votre navigateur se connecte ainsi à Google, qui peut recevoir l’adresse IP, les informations du navigateur et l’origine de la requête, et utiliser des cookies ou technologies similaires conformément à sa politique de confidentialité. Le chargement de la carte est indépendant de votre choix concernant Google Analytics. Il n’est pas nécessaire de partager votre position pour consulter l’adresse du groupe sur la carte.
Les titres renvoient aux publications d’origine. Certaines images des histoires sont chargées depuis le domaine de la publication ou de son fournisseur d’images. Lors de ces requêtes, le navigateur communique au serveur destinataire des données de connexion, comme l’adresse IP, et les informations de provenance permises par sa configuration.
Lorsque vous suivez un lien externe, les conditions et politiques du site destinataire s’appliquent. La présence dans le répertoire du groupe ne remplace pas les informations de confidentialité propres à chaque service.
9. Vos droits et comment les exercer
Vous pouvez demander des informations sur vos données, les corriger et demander leur effacement. Lorsque les conditions légales sont réunies, vous pouvez également exercer vos droits d’opposition, de limitation et de portabilité. Si le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment ; ce retrait n’affecte pas la licéité du traitement antérieur.
Utilisez le formulaire de contact en indiquant « Confidentialité » et en expliquant votre demande, ou écrivez à l’adresse postale. Identifiez, si vous la connaissez, l’adresse électronique ou la conversation concernée. Des informations supplémentaires pour vérifier votre identité ne seront demandées que si nécessaire ; n’envoyez pas systématiquement une copie complète de votre pièce d’identité.
Lorsque le RGPD s’applique, les demandes sont généralement traitées dans un délai d’un mois. Si leur complexité permet une prolongation légale, vous serez informé du motif et du délai. Vous pouvez saisir l’autorité de protection des données compétente, notamment l’ Agence espagnole de protection des données le cas échéant.
10. Décisions automatisées et sécurité
Les demandes ne servent pas à prendre des décisions individuelles automatisées produisant des effets juridiques ou d’importance comparable à votre égard, ni à établir des profils commerciaux. Les contrôles techniques du formulaire limitent les abus du service.
Des contrôles d’accès et des mesures techniques protègent les informations. Aucun système ne garantit une sécurité absolue ; si vous détectez un incident, signalez-le via le formulaire de contact sans inclure de données ou d’identifiants inutiles.
11. Révision et documents associés
La date au début identifie la révision de cette politique. Les modifications des services ou de leurs traitements seront indiquées sur cette page. Vous pouvez aussi consulter les mentions légales.